Meldpunt
Het Meldpunt is een centrale plek in de school waar alle leerlingen zich moeten melden als zij korte of langere tijd niet aanwezig zijn in de les. Bij het Meldpunt registreren en controleren we alle absenties.
Ziekmelden
Is uw kind ziek en niet in staat de lessen te volgen dan kunt uw uw kind ziekmelden via Magister of de Magister App met uw ouderaccount. Uw kind dient in ieder geval voor aanvang van zijn/haar eerste lesuur afgemeld te zijn.
U kunt uw kind ziekmelden voor dezelfde dag en eventueel ook de volgende dag. Is uw kind langer ziek, dan kunt u dat in Magister aangeven. Als uw kind weer beter is, meldt u dit ook in Magister of in de Magister App.
Tijdens toetsweken, tentamens of examens kunt u uw kind voor 1 dag ziek-/ absentmelden. De volgende dag meldt u dit opnieuw. In het examenreglement vindt u hier meer informatie over.
Ziek naar huis
Als je in de loop van de dag ziek wordt en naar huis wilt, dan dien je je eerst te melden bij het Meldpunt. Er is eerst telefonisch contact met een ouder/verzorger voor toestemming. De ouder/verzorger haalt indien nodig zelf de leerling op. Is er geen toestemming van de ouder/verzorgers, of is er geen contact te leggen met ouder/verzorger dan blijf je op school.
Om alle negatieve gevolgen van (ziekte)verzuim te kunnen voorkomen, willen we zo preventief mogelijk te werk gaan. Daarom hebben we een Ziekteverzuim-stappenplan samengesteld, want:
'We maken ons zorgen als je er niet bent'
Te laat
Kom je te laat in de les, dan print je bij het meldpunt een bonnetje met behulp van je leerlingenpas. Met dit bonnetje kun je toegang vragen tot de les. Heb je geen pas bij je, dan geldt onderstaande ook maar komt er een uur nakomen bij.
De volgende lesdag meld je je voor 7:45 uur bij het Meldpunt als je het 1e of 2e lesuur begint. Begin je het 3e lesuur of later dan meld je je aan het begin van het lesuur ervóór bij het Meldpunt. Dus begin je het 3e lesuur dan meld je je aan het begin van het 2e uur, begin je het 4e lesuur dan bij het begin van het 3e lesuur melden enzovoort. Doe je dit niet dan verwachten wij je de eerstvolgende twee lesdagen volgens hiervoor genoemde regel.
Ben je geoorloofd te laat dan dienen je ouders dezelfde dag te bellen voor half 5 of de volgende dag voor 9 uur. We passen de te laat-melding dan aan, zodat je je niet hoeft te melden.
Te laat in de toetsweek
Kom je te laat in de toetsweek, dan dienen je ouders dezelfde dag te bellen voor half 5 naar het Meldpunt met de geldige reden.
Is er geen geldige reden dan meld je je de volgende dag 1 uur voor de toets bij het Meldpunt. Dit geldt ook als je de dag voor de toetsweek te laat was zonder geldige reden!
Verwijderd uit les
Ook wanneer je uit de les verwijderd wordt, moet je je melden bij het Meldpunt.
Veel gestelde vragen ziek- en absentmelden Magister
Hoe kan ik mijn kind ziek- of absentmelden?
Vanaf maandag 3 maart kunt u uw kind alleen nog via Magister ziek- of absentmelden. Dit kan zowel via de Magister App als via Magister Web.
Verder lezen
Kan ik mijn kind nog telefonisch ziek- of absentmelden?
Nee, vanaf 3 maart is telefonisch ziek- of absentmelden niet meer mogelijk. Alle meldingen moeten digitaal via Magister worden doorgegeven.
Hoe meld ik mijn kind beter?
Het betermelden van uw kind dient ook via Magister app te gebeuren, net als de ziekmelding.
Wat is 2 Factor Authenticatie (2FA) en waarom is het nodig?
2FA zorgt voor extra beveiliging van uw ouderaccount. Dit betekent dat u naast uw gebruikersnaam en wachtwoord ook een extra code nodig heeft om in te loggen. Dit voorkomt misbruik van uw account.
Hoe stel ik 2FA in voor Magister?
Sinds vrijdag 7 februari is 2FA collectief ingesteld. U krijgt bij het inloggen in Magister een QR-code te zien waarmee u de 2FA kunt activeren via een Authenticator App op uw telefoon. Een uitgebreide uitleg vindt u hier.
Ik weet mijn gebruikersnaam of wachtwoord van Magister niet meer
• Gebruikersnaam vergeten? Stuur een e-mail naar leerlingenadministratie@clv.nl met uw naam, de naam van uw kind(eren) en de klas(sen).
• Wachtwoord vergeten? Voer uw gebruikersnaam in op het inlogscherm van Magister en klik op ‘Doorgaan’. In het volgende scherm klikt u op ‘wachtwoord vergeten’ en ontvangt u een herstellink per e-mail. Ontvangt u geen herstellink, neem dan contact op met de leerlingenadministratie.
Wat zijn de voordelen van de Magister App voor mij als ouder/verzorger?
Met de Magister App kunnen ouders:
- snel en eenvoudig ziek- en betermeldingen doorgeven;
- het rooster van hun kind inzien;
- toestemmingen beheren AVG;
- absenties en cijfers bekijken.
Wat moet een leerling doen die tijdens de les ziek wordt?
De leerling moet zich melden bij het betrokken Meldpunt.
- Voor de onderbouw (leerjaar 1, 2 en 3) worden de ouders gebeld en wordt de leerling ziekgemeld door de meldpuntmedewerker. Aan de ouder(s)/verzorger(s) wordt gevraagd om hun kind digitaal ziek- en beter te melden via Magister.
- Voor de bovenbouw 4,5,6 mag de leerling zelf de ouder bellen en de ouder(s)/verzorger(s) moeten hun kind digitaal ziek- en betermelden via Magister.
Waar meldt een leerling zich die 'te laat' is?
Een leerling die te laat is, meldt zich bij het Meldpunt van de leerlaag, scant het pasje en krijgt een 'te laat' bon. Op ieder Meldpunt is een bonnenprinter aanwezig. De leerling dient zich direct daarna te melden in de klas. Heeft de leerling geen pas bij zich dan meldt de leerling zich bij de Meldpuntmedewerker.
Instructievideo Magister
Het ziek- en absentmelden via Magister werkt heel gemakkelijk. Wilt u extra toelichting op de stappen die u moet doorlopen dan raden we u aan om de volgende instructievideo te bekijken.