Meldpunt
Het Meldpunt is de plek waar alle leerlingen zich moeten melden als zij korte of langere tijd niet aanwezig zijn in de les. Bij het Meldpunt registreren en controleren we de aan- en afwezigheid van al onze leerling. Onze Meldpuntlocaties zijn te vinden bij de recepties van de gebouwen A,B en C.
- Gebouw A (receptie): havo 4 en 5, vwo 4, 5 en 6
- Gebouw B (receptie): brugklassen, havo 2 en 3, vwo (atheneum en gymnasium) 2 en 3
- Gebouw C (receptie): mavo 2, 3 en 4
In onderstaande tekst bedoelen we met ‘Meldpunt’ het Meldpunt van het desbetreffende leerjaar en niveau, zoals hierboven omschreven.
Ziekmelden
Is uw kind ziek en niet in staat de lessen te volgen dan dient u uw kind ziek te melden via Magister of de Magister app met uw ouderaccount. Uw kind dient in ieder geval voor aanvang van zijn/haar eerste lesuur afgemeld te zijn.
U kunt uw kind ziekmelden voor dezelfde dag en eventueel ook voor de volgende dag. Is uw kind langer ziek, dan kunt u dat ook in Magister aangeven.
Als uw kind weer beter is, meldt u dit ook in Magister of in de Magister app.
Tijdens toetsweken, tentamens of examens kunt u uw kind voor 1 dag ziek/ absent melden. De volgende dag dient u uw kind opnieuw ziek te melden. In het examenreglement vindt u hier meer informatie over.
Ziek naar huis
Een leerling die in de loop van de dag ziek wordt en naar huis wil, kan zich melden bij het Meldpunt. Er is eerst telefonisch contact met u als ouder/verzorger voor toestemming. De ouder/verzorger haalt indien nodig zelf de leerling op. Is er geen toestemming van de ouder/verzorger of is er geen contact te leggen met ouder/verzorger dan blijft de leerling op school.
Te laat en/of schoolpas vergeten
Een leerling die te laat in de les komt, print bij het Meldpunt een bonnetje met behulp van de leerlingenpas. Met dit bonnetje kan de leerling toegang tot de les vragen.
Te laat komen heeft de volgende consequenties:
- De leerling meldt zich de volgende dag een half uur eerder bij het Meldpunt als de leerling het 1ste of 2de lesuur begint. (dus 7:45 uur)
- De leerling meldt zich de volgende dag een lesuur eerder bij het Meldpunt als de leerling het 3de lesuur of later begint. (dus begin 2de lesuur als de leerling het 3de lesuur begint)
Een leerling die zich ‘te laat’ meldt en geen pas bij zich heeft, volgt bovenstaande regels én komt een uur extra na.
Voor ‘geoorloofd te laat’ kunt u dezelfde dag voor 16:30 uur of de volgende ochtend voor 09:00 uur telefonisch contact opnemen. De ‘te laat-melding’ wordt dan aangepast, zodat de leerling zich niet hoeft te melden.
Is een leerling in de toetsweek te laat, dan dient u vóór 16:30 uur dezelfde dag telefonisch contact op te nemen met het Meldpunt met de geldige reden. Is er geen geldige reden dan meldt de leerling zich de volgende dag 1 uur voor de toets bij het Meldpunt. Dit geldt ook als de leerling de dag voor de toetsweek te laat was zonder geldige reden!
Verwijderd uit les
Een leerling die uit de les wordt verwijderd, meldt zich bij het Meldpunt.
Veel gestelde vragen ziek- en afwezigmelden Magister
Hoe kan ik mijn kind ziek- of afwezigmelden?
Vanaf maandag 3 maart kunt u uw kind alleen nog via Magister ziek- of afwezigmelden. Dit kan zowel via de Magister App als via Magister Web.
Verder lezen
Kan ik mijn kind nog telefonisch ziek- of afwezigmelden?
Nee, vanaf 3 maart is telefonisch ziek- of afwezigmelden niet meer mogelijk. Alle meldingen moeten digitaal via Magister worden doorgegeven.
Hoe meld ik mijn kind beter?
Het betermelden van uw kind dient ook via Magister app te gebeuren, net als de ziekmelding.
Wat is 2 Factor Authenticatie (2FA) en waarom is het nodig?
2FA zorgt voor extra beveiliging van uw ouderaccount. Dit betekent dat u naast uw gebruikersnaam en wachtwoord ook een extra code nodig heeft om in te loggen. Dit voorkomt misbruik van uw account.
Hoe stel ik 2FA in voor Magister?
Sinds vrijdag 7 februari is 2FA collectief ingesteld. U krijgt bij het inloggen in Magister een QR-code te zien waarmee u de 2FA kunt activeren via een Authenticator App op uw telefoon. Een uitgebreide uitleg vindt u hier.
Ik weet mijn gebruikersnaam of wachtwoord van Magister niet meer
• Gebruikersnaam vergeten? Stuur een e-mail naar leerlingenadministratie@clv.nl met uw naam, de naam van uw kind(eren) en de klas(sen).
• Wachtwoord vergeten? Voer uw gebruikersnaam in op het inlogscherm van Magister en klik op ‘Doorgaan’. In het volgende scherm klikt u op ‘wachtwoord vergeten’ en ontvangt u een herstellink per e-mail. Ontvangt u geen herstellink, neem dan contact op met de leerlingenadministratie.
Wat zijn de voordelen van de Magister App voor mij als ouder/verzorger?
Met de Magister App kunnen ouders:
- snel en eenvoudig ziek- en betermeldingen doorgeven;
- het rooster van hun kind inzien;
- toestemmingen beheren AVG;
- absenties en cijfers bekijken.
Wat moet een leerling doen die tijdens de les ziek wordt?
De leerling moet zich melden bij het betrokken Meldpunt.
- Voor de onderbouw (leerjaar 1, 2 en 3) worden de ouders gebeld en wordt de leerling ziekgemeld door de meldpuntmedewerker. Aan de ouder(s)/verzorger(s) wordt gevraagd om hun kind digitaal ziek en beter te melden via Magister.
- Voor de bovenbouw 4,5,6 mag de leerling zelf de ouder bellen en de ouder(s)/verzorger(s) moeten hun kind digitaal ziek- en betermelden via Magister.
Waar meldt een leerling zich die 'te laat' is?
Een leerling die te laat is, meldt zich bij het Meldpunt van de leerlaag, scant het pasje en krijgt een 'te laat' bon. Op ieder Meldpunt is een bonnenprinter aanwezig. De leerling dient zich direct daarna te melden in de klas. Heeft de leerling geen pas bij zich dan meldt de leerling zich bij de Meldpuntmedewerker.
Instructievideo Magister
Het ziek- en afwezigmelden via Magister werkt heel gemakkelijk. Wilt u extra toelichting op de stappen die u moet doorlopen dan raden we u aan om de volgende instructievideo te bekijken.